CSC Finanzbericht: Muster, Pflichtangaben und Buchführung nach CanG

Cannabis Social Clubs sind gemeinnützige Vereine – und müssen wie alle Vereine ordentlich Buch führen. § 24 CanG schreibt zusätzliche Berichtspflichten vor. Hier die Musterstruktur für den Jahresfinanzbericht.

Musterstruktur Jahresfinanzbericht CSC

Aktive Mitglieder im Berliner Anbauverein — In Berlin gibt es bereits mehrere aktive Cannabis Social Clubs

Position	Erläuterung
1. Mitgliedsbeiträge	Gesamteinnahmen, aufgegliedert nach Beitragsstufen
2. Sonstige Einnahmen	Spenden, Zuschüsse (keine gewerblichen Einnahmen erlaubt!)
3. Anbaukosten	Saatgut, Substrate, Dünger, Energie, Mietanteil Anbaufläche
4. Personalkosten	Vergütungen (ehrenamtlich = 0, Honorare dokumentieren)
5. Verwaltungskosten	Buchhaltung, Rechtsberatung, Versicherungen
6. Sicherheits- und Jugendschutzausgaben	Schulungen, Materialien (gesetzlich förderungswürdig)
7. Abschreibungen	Anbauequipment, Möbel, IT
8. Ergebnis (Überschuss/Defizit)	Muss gemeinnützig verwendet werden

Buchführung: Was Behörden sehen wollen

Lückenlose Belege für alle Ausgaben (Rechnungen, Quittungen)
Kontoauszüge als Backup
Kassenbuch bei Barzahlungen (strikt führen)
Mitgliedsliste (intern) – Behörde kann Abgleich fordern
Anbauprotokolle als Kostenbasis

Typische Fehler beim CSC-Finanzbericht

Gewerbliche Einnahmen (z.B. Café-Betrieb im Vereinsraum) – kann Gemeinnützigkeit gefährden
Nicht dokumentierte Barzahlungen
Fehlende Abgrenzung zwischen privaten und Vereinsausgaben bei Home-Office
Vergessene Abschreibungen auf Anbauequipment

Empfehlung: DATEV oder Lexware für saubere Vereinsbuchhaltung, alternativ einen auf Vereinsrecht spezialisierten Steuerberater beauftragen.

Weiterführende Links

Häufige Fragen

Welche Finanzpflichten haben Cannabis Social Clubs?

CSCs als eingetragene Vereine müssen nach § 24 CanG jährliche Finanzberichte erstellen und der zuständigen Landesbehörde vorlegen. Dazu gehören: Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Mitgliedsbeitragsliste (anonymisiert), Anbaukosten, Sachausgaben.

Muss ein CSC eine externe Prüfung machen?

Nicht zwingend, aber Behörden können jederzeit prüfen. Ordentliche Buchführung (DATEV, Lexware oder Excel mit Belegen) ist Pflicht. Bei Unregelmäßigkeiten droht Erlaubnisentzug.

Wie werden Mitgliedsbeiträge im Finanzbericht dargestellt?

Nur als Summe, nicht individuell – Datenschutz (DSGVO) schützt einzelne Mitglieder. Dokumentiert werden Gesamteinnahmen aus Mitgliedsbeiträgen, aufgeschlüsselt nach Beitragsstufen (z.B. Beitrag A: 100 Mitglieder × 20€/Monat).

Wo werden CSC-Finanzdaten eingereicht?

An die zuständige Landesbehörde (je nach Bundesland: Gesundheitsamt, Landesverwaltungsamt oder speziell benannte Stelle). Die Einreichungsfrist und das Format variieren je nach Bundesland.