CSC-Buchführung: was das CanG vorschreibt und wie Vorstände es umsetzen
Cannabis Social Clubs müssen nach § 22 CanG detaillierte Aufzeichnungen über Anbau, Ernte, Abgaben und Mitglieder führen — und diese 5 Jahre lang aufbewahren. Die Behörde hat jederzeit das Recht auf Einsicht. Wer von Anfang an sauber dokumentiert, hat bei Kontrollen nichts zu befürchten.
CSC-Dokumentationspflichten auf einen Blick
| Bereich | Was dokumentieren | Aufbewahrung |
|---|---|---|
| Mitglieder | Name, Geburtsdatum, Beitrittsdatum | 5 Jahre |
| Anbau | Sorte, Anzahl, Ernte, Verlust | 5 Jahre |
| Abgaben | Mitglied, Datum, Menge, Sorte | 5 Jahre |
| Finanzen | Einnahmen/Ausgaben, Belege | 10 Jahre (Steuer) |
Abgabe-QR-System: wie moderne CSCs Protokolle digitalisieren
Einige gut organisierte Anbauvereinigungen nutzen QR-Codes auf Mitgliedskarten: bei jeder Abgabe wird der QR-Code gescannt und das Protokoll (Datum, Menge, Sorte, Mitglied) automatisch erstellt. Das reduziert Fehler durch handschriftliche Protokolle und macht Überprüfungen für Behörden einfacher. DSGVO-konforme Hosting-Lösung ist dabei Pflicht.
