CSC Abgabeprotokoll: Vorlage und Pflichten
Das Abgabeprotokoll ist das Herzstück der CSC-Compliance. Jede Abgabe muss lückenlos dokumentiert werden – es ist gleichzeitig Nachweis der Rechtmäßigkeit und Schutz vor falschen Anschuldigungen.
Pflichtfelder im Abgabeprotokoll
| Feld | Pflicht? | Hinweis |
|---|---|---|
| Datum und Uhrzeit | Ja | Minutengenau |
| Mitgliedsnummer | Ja | Kein Klarnamen (Datenschutz) |
| Menge (Gramm) | Ja | Auf 0,1 g genau |
| Sortenbezeichnung | Ja | Chargen-ID aus Anbauprotokoll |
| THC-Gehalt | Ja | Laut Laboranalyse |
| Ausgebende Person | Ja | Vorstandsmitglied oder Beauftragter |
| Unterschrift Mitglied | Empfohlen | Rechtssicherheit beider Seiten |
Tagesabschluss empfohlen
Am Ende jedes Abgabetages: Gesamtmenge der Tagesabgaben summieren und gegen Lagerbestand abstimmen. Differenz sofort dokumentieren und klären. Monatliche Zusammenfassung erstellen – erleichtert den Jahresbericht erheblich und ist bei Revisionen unverdächtig.
